親人過世可以請幾天假？請喪假扣全勤獎金合法嗎？

作者李孟樨執行顧問

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當員工遭遇親人離世的悲痛時，企業除了表達慰問，也應依法妥善處理喪假事宜。員工可請幾天喪假？哪些親屬過世可申請？請假流程如何規定？喪假扣全勤獎金是否合法？作為雇主，您有責任了解《勞基法》相關規定，確保員工權益，並降低勞資爭議風險。本文將帶您一次掌握喪假的法規重點，幫助企業合法合規，打造友善職場環境。

喪假到底可以請幾天？

員工的哪一類親人過世可以請喪假，又能請幾天？首先，讓我們來了解，喪假的天數因親屬關係的不同，而有3天、6天、8天的差異，依據喪假身份別及對應的天數如下：

依據《勞工請假規則》第3條規定

整理如下表：

員工與親人的關係	給予日數
父母、養父母、繼父母、配偶	8日
祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母	6日
曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母	3日

外祖父母可以申請多少天喪假？

3日，在民法中，對於親屬關係僅有親等之分，而無內外之別，所以祖父母亦包含母親之父、母，即通稱的外祖父、外祖母。

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勞動部勞動法令查詢系統-判解函釋

工讀生(部份工時人員)可以申請喪假嗎？

公司的工讀生（又常稱PT人員），依法可以申請喪假，請假時數的計算方式，是依據平均每週工作時數，除以40小時，再乘以依親屬身份別，應給予請假日數乘以8 小時計給。
舉例來說，以全時員工、親屬為父母，應給予8日喪假為例，工讀生工作每週3天且每日6小時，則工讀生可申請3日又4小時又48分鐘，即28.8小時=(平均每週工作時數3天*每日6小時)÷40小時*應給8日*8小時)。

工讀生也是公司的員工之一，不因為他們不是每天來上班的員工，就不給喪假，如果未給予可能會面臨新台幣2萬元以上、100萬元以下的罰鍰。

申請喪假的流程為何？有哪些注意事項？

喪假的請假流程

勞動法令並未有明確的規定，如果員工依照公司的請假規定，請假前提出申請，例如親自以口頭告知，或書面敘述的方式告知公司，若情況緊急，委託他人代為提出請假申請，且說明請假的理由以及天數，公司應酌以同意喪假。

喪假的證明文件

在《勞工請假規則》第10條提到，員工辦理請假手續時，公司得要求員工提出有關證明文件。也就是公司能夠要求員工請喪假時，必須要提出證明文件，至於應包含哪些文件，並未規定。

建議企業的做法

公司應事先建立工作規則，且寫明請假管理辦法並告知員工，辦法的內容包括規範申請的流程、規定應附的文件，常見的文件，例如訃聞且有列出親屬與本人關係，或是親人的死亡證明及與本人關係證明，例如：戶籍謄本上同時註記親人的除戶時間、與本人關係等。

實務上，有些情況是員工在尚未取得相關證明文件前，就需要請假處理親人過世，亦建議公司將這類的情況列入工作規則的請假辦法中，舉例來說，員工在取得文件前須請假，須事前與公司討論證明文件提供的期限和方式，取得共識後，再進行請假手續，如此一來，能同時顧慮員工需求，又達成請假管理的目的，而且避免公司與員工間產生糾紛。

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喪假有哪些限制及注意事項？

如果公司剛好處於忙碌的季節，可不可以因企業營運需求，拒絕員工申請喪假？答案是不行的，在《勞動基準法》第43條中有提到，「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假；請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準」，意思是說員工提出喪假申請，公司依法不得拒絕。

而且，公司限制員工使用喪假的期限及方式，是否合法？例如我們常聽到的，親屬離世百日內請完全部喪假、可以規定不得一次請，需要分次請？事實上，在法令「並未限制」員工申請喪假的期限及方式，一般習俗來說治喪期間在親人離世百日內，但如果員工因家庭因素，需要超過百日的時間來使用，或因處理喪假事務，需分次使用，建議公司酌以同意。

如果員工提出喪假分次請，一次請半天或1小時，公司依法可以拒絕嗎？依現行法令，並沒有規範喪假的最小使用單位，建議回到公司的請假制度，與營運需求來看，舉例說明，如果用工作性質來看，假設員工請假半天，由於公司營運須持續不中斷，另外調派人力前來代班一天，請假員工回崗工作的需求已被代班人員補齊，建議公司在請假管理制度上，就必須針對此情況來規劃，例如喪假以日為單位來申請，一方面維持企業營運的能量，另方面也能在人力成本上取得較佳適配。

員工的親人過世日如果在到職前，員工因此提出喪假申請，公司要同意嗎？依據勞動部解釋函，建議公司視情況給予。