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颱風假規則大改!員工颱風天出勤,老闆「必須」付計程車費?新制一次看

作者劉禹成 資深顧問
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每當颱風季節來臨,企業主與人資最頭痛的問題莫過於:「颱風假到底要不要上班?」、「颱風假出勤要不要給雙倍薪?」、「颱風假到底是不是假?」
請各位企業主特別留意,勞動部已於民國114年9月19日,正式修正《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》,這次修法最大的變革,就是將雇主提供通勤協助的規範,從「建議」改為「強制」!如果您的公司還在使用舊版的工作規則,或是隨便上網下載範本照抄,一旦天災發生且要求員工出勤,極有可能會誤觸法網。

 

文章目錄

    颱風天要求出勤?前提是取得「勞資會議」同意

    天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》的規定,不僅影響颱風天,舉凡洪水、地震等天然災害皆一體適用。過去很多老闆認為,只要公司有營業需求,就可以直接公告要求員工颱風天來上班。但修法後第四條特別註明,事業單位如果因為業務性質的需要,必須在天然災害發生時指派特定勞工出勤,「應由勞雇雙方事前約定」

    《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》第四條:

    事業單位因業務性質需要,需特定勞工於天然災害發生時(後)出勤者,應由勞雇雙方於事前約定;有工會者,應徵得工會同意,無工會者應經勞資會議同意。

    聯和趨動勞資顧問提醒您:各位人資夥伴與老闆,請趕緊翻閱貴公司的勞資會議紀錄!有沒有將「天然災害出勤約定」明確列入會議紀錄中。如果沒有,當颱風天強硬要求員工出勤時,不僅容易引發勞資糾紛,更可能因程序不合法而面臨主管機關的裁罰。

    📖延伸閱讀:勞資會議可以談什麼?成立勞資會議要注意什麼事情?
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    強制提供「通勤協助」,計程車費老闆買單

    這是本次修法(第 6-1 條)讓許多企業主最震撼的一項規定。

    《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》第6-1條:

    雇主於前點所定情形發生仍要求勞工出勤者,為確保安全,應提供通勤協助;如勞工依原定上、下班通勤方式有困難,而有搭乘計程車之必要者,應支付其相關費用。前項所定通勤協助,包括交通工具、交通津貼或其他必要之協助。

    當天然災害發生時,如果雇主仍要求員工出勤,為了確保勞工安全,雇主「應」提供通勤協助。請注意法條用字,這裡寫的是「應」代表「必須」。如果勞工依照原定的上下班方式有困難,而有搭乘計程車的必要時,「雇主應支付其相關費用」。

    勞動部甚至同步修改了工作規則參考手冊,明訂通勤協助事項包含:

    1. 提供交通工具:例如公司派專車、接駁車接送(對象與明細需訂立制度)。
    2. 給予交通津貼:補貼金額多少,由公司內部自行訂定。
    3. 支付計程車費:若員工必須搭計程車,公司必須負擔費用(但報支流程與規定應依公司制度辦理)。
    4. 其他必要協助:例如提供飯店住宿或公司宿舍。

    這意味著,如果颱風天風雨交加,您叫員工來加班,結果員工搭計程車來回花了 1,000 元,這筆錢依法就是由公司買單,這將大幅增加企業在天災期間的營運成本。

    📖延伸閱讀:可以直接使用工作規則範本嗎?工作規則包含哪些內容?30人以下需要嗎?
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    企業自保指南:老闆必做的四大預防措施

    面對變嚴格的新制,與其在颱風天當天手忙腳亂、勞資對立,不如在平時就做好完善的制度規劃。劉顧問強烈建議企業主務必完成以下四件事:

    1. 明確訂定天災出勤的依據與公告

    公司在天災當天是否出勤,是以當地縣市政府公告為準,或是公司內部會透過指定管道發佈消息,這些都必須事先制定明確的作業流程。

    2. 檢視勞動契約與工作規則

    天災假到底給不給薪?出勤是否有額外的津貼?如果在網路隨便下載範本,沒有根據公司實際狀況修改,很容易寫出互相矛盾的條文。沒有制度,發生爭議時往往就是資方吃虧。如果你沒有勞動契約,也沒有工作規則,那趕快加入聯和趨動LINE官方帳號預約諮詢,讓顧問給你最專業的建議。

    📖延伸閱讀:聯和趨動-專業團隊
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    3. 補齊勞資會議紀錄

    確認最近一次的勞資會議中,是否已經將「天災出勤」的相關事項與勞工代表達成協議,並妥善保存會議紀錄。

    4. 制定完善的交通補貼報支辦法

    既然法規明訂要給付計程車費或交通津貼,企業就應該主動出擊,在工作規則中明訂「申請條件」、「報支上限」與「審核流程」等,都是公司必須要在天然災害這個項目裡面做好事先規劃的部分。


     

    超前部署,別讓天災變成勞資災難

    天然災害何時發生沒人能預料,但制度的防護網可以提前編織。這次《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》的修法,企業主不能再抱持僥倖心態,認為「以前都這樣做也沒事」。

    您的公司工作規則更新了嗎?勞資會議紀錄都合法完備了嗎?如果您對於天災出勤的相關規定感到棘手,或是需要專業顧問協助您修訂勞動契約與工作規則,歡迎隨時聯繫聯和趨動。讓我們用最專業的建議,成為您企業經營的最強後盾!

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    作者介紹
    • 作者劉禹成 資深顧問
    • 專長勞動法令、風險轉嫁、勞資爭議、退休規劃、資產傳承
    • 學歷國立高雄科技大學 風險管理與保險所碩士
    • 經歷逾200間中小企業 實務輔導經驗

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